Excel

Objectif stratégique :

Ce programme est spécialement conçu pour des débutants. Il permettra aux participants de se familiariser avec l’interface de travail Excel. Dans un deuxième temps, les stagiaires apprendront à créer et mettre en forme leurs premiers documents.

Objectif pédagogique :

1. Être à l’aise avec l’interface d’Excel
2. Apprendre à soigner la mise en forme de ses tableaux
3. Créer des formules de bases, des fonctions statistiques

Objectif opérationnel :

A l’issue de la formation, les participants seront capables de :

1. Mettre en forme un tableau
2. Créer et faire un tableau de base puis imprimer les documents professionnels
3. Insérer des formules de calculs

Prérequis :

Connaitre le clavier, savoir utiliser la souris, gérer les fenêtres, gérer les fichiers et les dossiers sous Windows

Public :

Toute personne souhaitant créer des tableaux de façon autonome.

Méthode mobilisées :

• Exercices intermédiaires afin de consolider les acquis liés à chaque fonction.
• Mise en situation à partir de cas concret qui permettra aux participants d’explorer toutes les fonctionnalités du logiciel
• Un support de cours dématérialisé est remis à chaque participant
• 1 vidéoprojecteur
• 1 poste et 1 support par apprenant

Profil du formateur :

Formateur consultant de l’entreprise expert Excel

Modalités d’évaluation/ sanction de la formation :

• Evaluation sur le déroulement de l’action (mesure de la satisfaction globale des apprenants sur l’organisation, les qualités pédagogiques du formateur, les méthodes et supports utilisés…)
• Attestation de fin de formation remise au stagiaire à l’issue de la formation, précisant si les objectifs sont atteints

Programme 

Créer des tableaux et modifier le contenu

• Saisir les données d’un tableau
• Insérer ou supprimer les colonnes et les lignes
• Recopier ou déplacer des données

Insérer des formules de calcul

• Réaliser des opérations de base (soustraction…)
• Insérer les fonctions statistiques (moyenne…)
• Calculer des pourcentages
• Recopier une formule de calcul
• Utiliser l’adressage absolu

Soigner la mise en forme de vos tableaux

• Mettre en forme rapidement des caractères
• Améliorer la présentation
• Utiliser des styles pour la mise en forme des cellules
• Modifier le format des chiffres
• Appliquer des thèmes pour une mise en forme rapide du tableau
• Masquer l’affichage des zéros dans un tableau

Améliorer la présentation d’un tableau dans une page

• Mode d’affichage Mise en page
• Création d’entête et de pied de page
• Ne pas numéroter la première page, pages paires et impaires différentes
• Modifier les marges d’un document

Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul

• Renommer une feuille de calcul
• Mettre une couleur dans un onglet
• Insérer ou supprimer des feuilles de calcul
• Recopier une feuille pour dupliquer un tableau
• Réorganiser l’ordre des feuilles de calcul
• Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul